Для записи в библиотеку необходимо предъявить паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность и место жительства.
При записи в библиотеку пользователь должен ознакомиться с Правилами пользования и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью на читательском формуляре. Пользователи-дети расписываются на формулярах, начиная с четвертого класса.
Персональные данные читателей обрабатываются библиотекой на основании ст. 5 и ст.6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с письменного согласия, подтверждаемого собственноручной подписью читателя, либо его законного представителя, в формуляре читателя в графе «Правила библиотеки обязуюсь выполнять».
Источником персональных данных является формуляр читателя, заполняемый им лично или с его слов библиотекарем при оформлении в библиотеку и удостоверяемый собственноручной подписью пользователя.